구독만 늘고 쓰는 건 그대로일 때

한 줄 답

도구를 못 끊는 건 돈이 아까워서가 아닙니다. 그 도구가 무슨 일을 맡고 있는지 한 번도 적어 본 적이 없어서입니다. 도구 이름으로 목록을 만들면 전부 필요해 보입니다. 순서를 뒤집어 「내가 매주 하는 일」을 먼저 적고 그 아래에 도구를 붙이면, 한 가지 일에 도구가 셋씩 겹쳐 있는 게 그제야 보입니다. 첨부의 도구 정리 프롬프트와 도구 점검표 (xlsx)을 쓰면 40분 안에 해지 검토 대상이 표시된 구독 목록 한 장이 나옵니다.

이런 증상이면 이 자료입니다

· 카드 명세서를 보다가 이름이 기억 안 나는 결제 항목에서 멈춘 적이 있다 · 「이거 좋대」를 듣고 결제했는데 로그인 화면에서 비밀번호가 기억 안 난다 · 해지하려고 들어갔다가 「언젠가 쓸 것 같아서」 창을 닫았다 · 매달 여는 건 결국 두세 개인데, 구독 수는 반년 전보다 늘었다

왜 안 풀렸나 — 목록을 도구 이름으로 만들어서

정리를 시작할 때 대부분 구독 목록부터 엽니다. 결제 내역을 쭉 뽑아 놓고 하나씩 보면서 「이건 필요한가」를 묻습니다. 그런데 이 질문에는 거의 항상 「필요하다」가 나옵니다. 도구는 저마다 그럴듯한 기능을 갖고 있고, 기능만 보면 못 버릴 이유가 하나씩은 있으니까요.

기능으로 판단하는 한 결론은 정해져 있습니다. 기능이 부족해서 안 쓴 게 아니라, 쓸 일 자체가 없었던 겁니다. 두 가지는 전혀 다른데 목록을 도구 이름으로 만들면 구분이 안 됩니다.

비용이 작은 것도 발목을 잡습니다. 월 2만 원짜리 하나는 끊을 이유가 약합니다. 그런데 2만 원짜리가 여섯 개면 월 12만 원, 1년이면 144만 원입니다. 개별로 보면 안 보이고 묶어야 보입니다.

여기에 「결제한 돈이 아깝다」는 감각이 더해집니다. 이미 나간 돈은 해지해도 돌아오지 않는데, 쓰지 않는 도구를 붙잡는 이유로 쓰입니다.

일을 먼저 적고 도구를 그 아래 붙인다

· 1열은 도구가 아니라 업무입니다. 「블로그 글 초안」 「영수증 정리」 「썸네일 제작」처럼 매주 실제로 하는 일을 적습니다 · 그 아래에 그 일에 쓰는 도구를 전부 붙입니다. 한 줄에 도구가 셋 붙는 칸이 나오면 그게 겹친 지점입니다 · 도구를 다 붙이고 나서 남는 도구가 있습니다. 어떤 업무에도 안 붙는 도구. 그게 가장 먼저 볼 대상입니다 · 판단 기준은 기능이 아니라 최근 한 달 실사용 횟수입니다. 0은 0입니다

횟수는 기억이 아니라 기록에서 꺼낸다

기억으로 센 사용 횟수는 실제 기록과 어긋나는 경우가 많습니다. 「자주 쓰지」라는 느낌과 실제 로그인은 다릅니다. 도구에 들어가 활동 기록이나 최근 파일 목록을 열어 보세요. 만든 파일 날짜, 발송 기록, 생성 내역 중 하나는 대부분 남아 있습니다.

기록이 안 보이는 도구는 메일함에서 해당 서비스 이름으로 검색합니다. 알림 메일, 공유 링크, 내보내기 확인 메일이 뜹니다. 그것도 없으면 최근 한 달 사용은 0으로 적습니다. 흔적이 없다는 건 쓰지 않았다는 뜻입니다.

쓰는 법 — 총 40분

1단계 (10분). 결제 수단을 전부 확인합니다. 카드 명세서, 간편결제 내역, 앱스토어 구독 목록, 법인카드까지. 해외 결제라 이름이 영문으로만 찍힌 항목도 빠뜨리지 마세요. 도구 이름, 월 비용, 최근 한 달 사용 횟수를 빈 문서에 구독 목록 표로 적습니다. 연 결제는 12로 나눠 월 환산합니다. 점검표에는 3단계에서 후보를 추려 옮깁니다.

2단계 (10분). 1단계 구독 목록 표에 「담당 업무」 열을 하나 더 만들어 채웁니다. 이때 도구 설명서의 기능을 적는 게 아니라, 내가 그 도구로 실제 끝낸 일을 적습니다. 적을 게 떠오르지 않으면 비워 두세요. 비어 있는 칸 자체가 답입니다.

3단계 (15분). 클로드에 도구 정리 프롬프트를 붙이고 2단계 표를 그대로 넣습니다. 같은 업무에 둘 이상 붙은 도구를 묶어 주고, 어느 쪽으로 합칠 수 있는지 되묻습니다. 묶음에서 추린 후보 5개의 이름을 점검표 「3. 도구별 해지 검토 점수」 가로의 후보 이름 칸에, 각 도구의 월 비용을 「2. 월 구독 비용」의 1~5번 도구 월 비용 칸에 옮깁니다. 월 합계와 연 환산은 자동으로 나옵니다.

4단계 (5분). 「1. 판단 가중치」의 최근 한 달 사용 횟수·같은 업무 겹침·월 비용 부담·대체 도구 존재 칸에 중요도를 적습니다. 사용 횟수는 기본 0.4로 두고, 네 칸 합계가 1.0이 되게 맞춥니다. 그다음 「3. 도구별 해지 검토 점수」의 같은 이름 네 줄에 후보별 점수를 칸 메모의 척도대로 적습니다(최근 한 달 사용은 0회 5점, 11회 이상 1점 식입니다). 해지 검토 점수와 이번 달 먼저 끊을 도구가 자동으로 나오면, 그 도구의 월 비용을 「2. 월 구독 비용」의 이번 달 끊을 도구 비용 칸에 적습니다. 해지 시 연 절감이 자동으로 계산됩니다. 전부 한꺼번에 끊으면 되돌릴 때 더 번거롭습니다.

나오는 결과

· 구독 도구 전체가 담당 업무·월 비용·사용 횟수와 함께 한 장에 정리된 구독 목록 표 · 같은 업무에 겹친 도구 묶음과 대체안 · 후보 5개의 해지 검토 점수와 이번 달 먼저 끊을 도구 한 개, 그때의 해지 시 연 절감 금액

한 가지 주의

계절을 타는 도구는 이 기준에서 빠집니다. 세금 신고 때만 쓰는 도구, 연말 정산용 도구는 최근 한 달 0회라도 정상입니다. 점검표 비고에 「연 N회 사용」이라고 적어 두고 판단에서 제외하세요.

되돌리기 힘든 실수는 데이터를 꺼내지 않고 해지하는 겁니다. 해지하면 저장된 글, 이미지, 고객 목록이 유예 기간 뒤 사라지는 서비스가 많습니다. 해지 버튼을 누르기 전에 내보내기부터 하세요. 계약 조건이나 환불 규정이 걸리는 건은 약관을 직접 확인하고, 애매하면 전문가 확인을 권합니다.

받는 파일 (ZIP 1개, 3종)

· 본문 PDF — 업무를 먼저 적고 도구를 붙이는 순서와 사용 횟수 확인 방법 · 도구 정리 프롬프트 (.txt) — 표를 넣으면 겹친 도구를 묶고 대체안을 되묻는 프롬프트 · 도구 점검표 (xlsx) — 담당 업무·월 비용·사용 횟수·대체 도구를 기록하면 해지 검토가 표시되는 표

이 구조는 엑스점프가 AI로 창업·부업을 시작하는 1인 사업자들과 실제로 쓰면서 정리한 것입니다.