뭘 먼저 해야 할지 매일 헷갈릴 때

한 줄 답

우선순위가 안 서는 건 할 일이 많아서가 아닙니다. 매출을 만드는 일, 매출을 준비하는 일, 안 해도 되는 일이 한 목록에 섞여 있어서입니다. 목록을 세 줄로 쪼개고, 매출을 만드는 일을 하루에 딱 하나만 정하세요. 나머지는 남는 시간에 하면 됩니다. 첨부의 주간 우선순위 판정 프롬프트와 주간 판정표 (xlsx)을 쓰면 40분 안에 이번 주 5일치 「오늘 하나」가 적힌 주간 판정표가 나옵니다.

이런 증상이면 이 자료입니다

· 아침에 할 일 목록을 열면 30줄이 뜨는데, 어디부터 손대야 할지 5분 넘게 고민한다 · 카톡으로 들어온 요청을 먼저 처리하다 보면 오후 4시고, 그때부터 제안서를 열게 된다 · 「이번 주엔 꼭」이라고 적어둔 항목이 3주째 같은 자리에 있다 · 하루 종일 바빴는데 저녁에 돌아보면 매출로 이어지는 일은 하나도 안 했다

왜 안 풀렸나 — 분류 없이 정렬만 했다

흔한 조언은 「중요도와 긴급도로 나눠라」입니다. 사분면을 그려놓고 할 일을 배치하죠. 그런데 막상 해보면 대부분의 항목이 「중요하고 급함」에 몰립니다. 내 일이니까 다 중요해 보이고, 미뤄둔 지 오래라 다 급해 보입니다. 분류가 아니라 그냥 옮겨 적기가 됩니다.

또 하나는 정렬입니다. 목록을 놓고 순서를 매기는 방식이죠. 1번, 2번, 3번. 문제는 순서를 매기는 순간 30개가 전부 살아남는다는 겁니다. 30번도 언젠가는 해야 할 일이 되어버립니다. 버리는 판단이 빠져 있습니다.

1인 사업자의 하루는 짧습니다. 손이 하나뿐이라 동시에 못 합니다. 그래서 필요한 건 순서가 아니라 잘라내기입니다. 오늘 반드시 할 하나를 정하고, 나머지는 「해도 되고 안 해도 되는 것」으로 강등시켜야 합니다.

세 줄로 나눈다 — 만드는 일, 준비하는 일, 안 해도 되는 일

· 만드는 일: 이번 주 안에 돈이 들어오거나, 돈으로 이어지는 대화가 시작되는 일. 견적 발송, 미팅 요청 회신, 결제 페이지 열기 같은 것. · 준비하는 일: 지금 해두면 2~8주 뒤에 만드는 일이 되는 것. 포트폴리오 정리, 상세페이지 초안, 후속 문의용 자료. · 안 해도 되는 일: 안 해도 이번 달 매출이 그대로인 것. 폴더 정리, 로고 다시 보기, 도구 비교.

판단 기준은 하나입니다. 「이걸 안 하면 이번 달 입금이 줄어드나?」 바로 줄어들면 만드는 일, 두세 달 뒤에 줄어들면 준비하는 일, 안 줄어들면 버리는 칸입니다. 애매하면 준비하는 일로 보냅니다. 애매한 걸 만드는 일에 넣으면 하루가 다시 뭉개집니다.

하루에 만드는 일 하나

세 줄로 나눴으면 다음은 배분입니다. 만드는 일 목록에서 하루에 딱 하나만 꺼내 오전에 배치하세요. 두 개가 아닙니다. 하나입니다. 하나는 어떻게든 끝나지만 두 개는 둘 다 반쯤 하다 끝나는 경우가 많습니다.

준비하는 일은 오후에, 시간이 남으면 합니다. 안 해도 되는 일은 목록에서 지우지 말고 아래쪽 「버림」 칸에 그대로 둡니다. 지우면 다시 떠올라 또 고민하게 되니까요. 눈에 보이는 자리에 「안 해도 되는 것」이라고 표시해두는 게 낫습니다.

주말에 한 줄만 확인합니다. 이번 주에 만드는 일을 몇 개 끝냈는가. 5일에 5개면 정상, 2개면 오전이 무너진 겁니다. 그럼 다음 주는 오전 시간부터 막습니다.

쓰는 법 — 총 40분

1단계 (10분). 머릿속과 메모앱, 카톡에 흩어진 할 일을 한 곳에 다 적습니다. 순서 신경 쓰지 말고 그냥 나열하세요. 30개가 넘어도 괜찮습니다. 「해야 할 것 같은데 안 하고 있는 것」까지 포함시켜야 판정이 정확해집니다.

2단계 (10분). 클로드에 주간 우선순위 판정 프롬프트를 붙이고 목록을 넣습니다. 프롬프트는 각 항목에 대해 매출 직결 여부, 마감일, 예상 소요 시간을 물어봅니다. 모르면 「모름」이라고 답해도 됩니다. 결과로 세 줄 분류가 나옵니다.

3단계 (15분). 분류 결과를 주간 판정표 (xlsx)에 옮깁니다. 할 일을 행으로 두고 매출 직결 여부·마감·소요 시간을 입력하면 「오늘 하나」·「이번 주」·「버림」으로 자동 분류됩니다. 만드는 일이 5개보다 많으면 마감이 가까운 순으로 5개만 남기고 나머지는 다음 주로 넘깁니다.

4단계 (5분). 월~금 각 요일에 만드는 일을 하나씩 배정합니다. 소요 시간이 3시간을 넘는 항목은 둘로 쪼개 이틀에 걸칩니다. 배정이 끝나면 표를 열어두고 오전에는 그 칸만 봅니다.

나오는 결과

· 5일치 「오늘 하나」가 요일별로 적힌 주간 판정표 · 안 해도 되는 일이 명시적으로 분리된 「버림」 목록 · 주간 매출 직결 작업 완료 개수 집계 — 다음 주 조정의 근거

한 가지 주의

납기가 몰린 주에는 이 방식이 잘 안 맞습니다. 이미 받은 일을 쳐내야 하는 기간이라면 만드는 일 칸이 전부 「기존 건 마감」으로 채워집니다. 그건 그대로 두세요. 이 표는 마감이 비는 주에 준비하는 일이 만드는 일로 올라오게 만드는 용도입니다.

되돌리기 힘든 실수는 「버림」 칸을 실제로 삭제하는 겁니다. 지워버리면 2~3주 뒤에 같은 항목이 새 할 일처럼 다시 올라오고, 판정을 처음부터 다시 하게 됩니다. 한 번 버리기로 한 건 기록으로 남겨두세요. 세무·계약 관련 마감처럼 놓치면 손해가 큰 항목은 버림 칸에 넣기 전에 전문가 확인을 받는 편이 안전합니다.

받는 파일 (ZIP 1개, 3종)

· 본문 PDF — 세 줄 분류 기준과 하루 하나 배분 원칙, 주말 점검 방법 · 주간 우선순위 판정 프롬프트 (.txt) — 할 일 목록을 넣으면 만드는 일·준비하는 일·버림으로 판정하는 클로드용 프롬프트 · 주간 판정표 (xlsx) — 매출 직결 여부·마감·소요 시간 입력 시 「오늘 하나」·「이번 주」·「버림」 자동 분류, 주간 완료 개수 집계

이 구조는 엑스점프가 AI로 창업·부업을 시작하는 1인 사업자들과 실제로 쓰면서 정리한 것입니다.