매출이 한 곳에 몰렸는지 확인하고 줄이는 방법, 4단계

매출의 절반 넘게가 거래처 한 곳에서 나옵니다. 고맙긴 한데, 그쪽 담당자 연락이 하루만 늦어도 종일 다른 일이 손에 안 잡힙니다.

이건 영업력이 부족해서가 아니라 「그 한 곳이 빠지면 몇 달 버티는지」를 숫자로 본 적이 없어서입니다. 큰 거래처를 자산으로만 보면 불안의 크기를 잴 수 없습니다. 이 글은 클로드로 거래처별 의존도와 다음 분기 보충 금액을 계산하는 4단계를 그대로 따라 하게 정리했습니다.

한눈에 보는 방법

· STEP 1. 최근 6개월 거래처별 매출 모으기 — 10분 · STEP 2. 클로드로 의존도와 대체 난이도 점수 받기 — 10분 · STEP 3. 점검표에 숫자 옮겨 판정 확인하기 — 10분 · STEP 4. 다음 분기 보충 금액과 영업 대상 정하기 — 10분

총 40분. 끝나면 「한 곳이 빠졌을 때 남는 월 매출」과 「다음 분기에 채워야 할 금액」이 적힌 점검표 1장이 손에 남습니다.

이럴 때 쓰세요

· 매출의 절반 이상이 거래처 1곳에서 나오는데 계약 종료 시점을 정확히 모를 때 · 그 거래처 담당자가 바뀐다는 말을 듣고 밤에 잠이 안 올 때 · 신규 영업을 해야 한다는 건 아는데 얼마나 해야 하는지 몰라 미루고 있을 때 · 거래처가 단가 인하를 요구했는데 거절하면 어떻게 되는지 계산이 안 될 때

시작 전 준비물

· 클로드를 켜 두세요. 무료 요금제로 충분합니다. · 최근 6개월 거래처별 매출을 꺼내 두세요. 세금계산서 발행 내역이나 통장 입금 내역이면 됩니다. · 첨부된 매출 집중도 점검표 (xlsx)를 내려받아 열어 두세요.

STEP 1. 최근 6개월 거래처별 매출 모으기: 10분

이 단계에서는 계산의 재료가 될 원자료를 한 덩어리로 만듭니다.

1. 메모장이나 빈 문서를 여세요.
2. 거래처 이름, 최근 6개월 합계 매출, 계약 종료 시점을 한 줄에 하나씩 적으세요. 「A사 / 4,200만원 / 내년 3월」 형식이면 됩니다.
3. 계약서가 없는 거래처는 종료 시점에 「상시」라고 적으세요.
4. 매출 상위 순서로 줄을 정렬하세요.

이렇게 말고: 기억에 의존해 「A사가 제일 크고 B사가 그다음」이라고 적습니다. 이렇게: 입금 내역을 열어 실제 금액을 적습니다. 기억으로 적은 순서와 실제 입금액 순서가 뒤바뀌는 일이 잦습니다.

성공 기준: 거래처 이름과 6개월 매출이 적힌 줄이 3줄 이상 만들어졌으면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 2. 클로드로 의존도와 대체 난이도 점수 받기: 10분

이 단계에서는 원자료를 숫자 몇 개로 줄입니다.

1. 클로드를 열고 새 대화를 시작하세요.
2. 「매출 의존도 진단 프롬프트」의 프롬프트 1을 붙여넣으세요.
3. 그 아래에 STEP 1에서 만든 목록을 그대로 붙여넣고 보내세요.
4. 이어서 프롬프트 2를 붙여넣어 거래처별 「대체 난이도」를 1~5점으로 매겨 달라고 하세요.

대체 난이도: 그 거래처가 빠졌을 때 비슷한 규모의 고객을 새로 구하는 데 드는 어려움을 1~5점으로 매긴 값입니다. 5점에 가까울수록 대체가 오래 걸립니다.

이렇게 말고: 「우리 회사 괜찮은가요?」라고 묻습니다. 대답이 듣기 좋은 쪽으로 기울어 믿기 어려워집니다. 이렇게: 금액과 계약 종료 시점을 그대로 주고 비중과 점수만 숫자로 받습니다.

성공 기준: 클로드 답에 거래처별 비중(%)과 대체 난이도 점수가 표로 나왔으면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 3. 점검표에 숫자 옮겨 판정 확인하기: 10분

이 단계에서는 받은 숫자를 점검표에 넣어 판정을 봅니다.

1. 매출 집중도 점검표 (xlsx)를 여세요.
2. 매출이 큰 순서로 거래처 4곳을 골라 「1. 거래처별 입력」의 A사~D사 줄에 있는 최근 6개월 매출 칸에 원 단위 6개월 합계로 적으세요. 남은 거래처는 모두 합쳐 「기타」 줄에 적으세요.
3. 같은 줄의 대체 난이도 칸에 STEP 2에서 받은 1~5점을 그대로 적으세요.
4. 「2. 매출 집중도 계산」의 월 고정비 칸에 임대료·인건비 등 월 합계를 적으세요.
5. 「3. 판정과 다음 분기 보충 금액」의 목표 최대 비중 칸에 1위 비중을 몇 퍼센트까지 낮출지 적으세요. 보통 0.3(30%)으로 두면 됩니다. 이 칸이 비어 있으면 보충 금액과 월 신규 영업 목표가 0으로 나옵니다.

이렇게 말고: 거래처 20곳을 전부 넣으려다 입력하다 지칩니다. 이렇게: 상위 4곳만 넣습니다. 나머지는 합쳐서 「기타」 한 줄로 넣으세요.

성공 기준: 매출·대체 난이도·월 고정비·목표 최대 비중 칸이 빈 곳 없이 채워지고 1위 거래처 비중과 「안전/주의/위험」 판정이 보이면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 4. 다음 분기 보충 금액과 영업 대상 정하기: 10분

이 단계에서는 줄이는 행동을 금액으로 바꿉니다.

1. 「3. 판정과 다음 분기 보충 금액」에서 판정, 다음 분기 보충 금액, 월 신규 영업 목표를 확인하세요.
2. 클로드로 돌아가 프롬프트 3을 붙여넣으세요.
3. 다음 분기 보충 금액을 입력란에 적고, 지금 하는 일과 단가를 한 줄로 덧붙여 보내세요.
4. 받은 답에서 영업 대상 후보 3곳을 골라 「4. 영업 대상 후보 3곳」의 후보 1~3 이름 칸과 예상 월 매출 칸에 적으세요.

이렇게 말고: 「큰 거래처 비중을 줄이자」며 기존 물량을 먼저 줄입니다. 이렇게: 기존 거래는 그대로 두고 신규로 채울 금액만 정합니다. 비중은 분모가 커지면 내려갑니다.

성공 기준: 「3. 판정과 다음 분기 보충 금액」에 판정 문구와 다음 분기 보충 금액이 보이고, 「4. 영업 대상 후보 3곳」에 이름과 예상 월 매출이 적혀 「후보가 충분한가」 줄에 답이 나왔으면 끝입니다.

안 될 때 이렇게 하세요

거래처가 2곳뿐이면: 비중 계산은 의미가 적습니다. 대신 「그 1곳이 빠졌을 때 남는 월 매출」만 보고, 그 금액으로 몇 개월 버티는지 고정비와 비교하세요.

판정이 「위험」으로 나오면: 6개월 매출을 잘못 넣었는지 먼저 확인하세요. 한 줄만 월 매출로 넣으면 비중이 왜곡됩니다. 금액은 모두 원 단위 6개월 합계로 통일해 다시 넣으세요.

비중을 줄이려고 기존 거래를 먼저 끊으면: 되돌리기 어렵습니다. 한 번 끊긴 거래처는 다시 받아 주지 않는 경우가 많습니다. 신규 매출이 실제로 들어온 다음에 조정하세요.

받는 파일 (ZIP 1개, 3종)

· 본문 PDF — 4단계 전체와 「이렇게 말고 / 이렇게」 비교를 인쇄용으로 정리 · 매출 의존도 진단 프롬프트 (.txt) — 비중 계산, 대체 난이도 점수, 보충 금액별 영업 대상 뽑기 3개 · 매출 집중도 점검표 (xlsx) — 거래처별 최근 6개월 매출과 대체 난이도, 월 고정비, 목표 최대 비중을 넣으면 1위 거래처 비중과 빠졌을 때 남는 월 매출, 「안전/주의/위험」 판정, 다음 분기 보충 금액과 월 신규 영업 목표가 계산되는 표

이 구조는 엑스점프가 AI로 창업·부업을 시작하는 1인 사업자들과 실제로 쓰면서 정리한 것입니다.