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새 AI 기능 중 쓸 것만 고르는 방법, 4단계

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#AI도구#기능선별#클로드#시간절감#판정표#1인사업#무료템플릿
첨부 자료
기능 도입 판정표 키트 (본문+프롬프트+시트).zip
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새 AI 기능 중 쓸 것만 고르는 방법, 4단계 — 문제와 해결을 한 장으로 정리한 인포그래픽

새 기능 소식이 또 왔습니다. 켜보고, 눌러보고, 예제 하나 돌려보니 저녁입니다. 정작 오늘 하려던 견적서와 상세페이지는 그대로입니다.

이건 학습 속도가 느려서가 아니라 이 기능이 내 업무 중 무엇을 대신하는지 적어 둔 줄이 없어서입니다. 기준은 신기함이 아니라 주당 몇 분을 줄이는가, 익히는 데 몇 시간이 드는가, 그 시간을 몇 주 만에 회수하는가입니다. 이 글은 클로드로 「기능 도입 판정표」를 채워 이번 주 열 기능 1개를 고르는 4단계를 그대로 따라 하게 정리했습니다.

한눈에 보는 방법

· STEP 1. 최근 본 새 기능 목록 뽑기 — 10분 · STEP 2. 대체할 내 업무 한 줄로 붙이기 — 10분 · STEP 3. 절감 시간과 학습 시간 숫자로 받기 — 10분 · STEP 4. 판정표에 옮겨 이번 주 1개 확정 — 10분

총 40분. 끝나면 이번 주 열 기능 1개와 다시 볼 시점이 적힌 보류 목록이 손에 남습니다.

이럴 때 쓰세요

· 뉴스레터와 유튜브에서 본 새 기능이 머릿속에만 5개 넘게 쌓여 있습니다. · 켜보긴 했는데 그 뒤로 한 번도 다시 쓰지 않은 기능이 있습니다. · 월 구독료를 더 내야 하는 기능 앞에서 결제 버튼을 누르지 못하고 있습니다. · 「이거 안 쓰면 뒤처지나」 싶어 일단 열어보는 습관이 반복됩니다.

시작 전 준비물

· 클로드를 새 대화창으로 켜 두세요. · 최근 2주 안에 본 새 기능 이름을 메모장에 적어 두세요. 북마크와 유튜브 시청 기록에서 꺼내면 빠릅니다. · 첨부된 기능 도입 판정표 (xlsx)를 내려받아 열어 두세요.

STEP 1. 최근 본 새 기능 목록 뽑기: 10분

이 단계에서는 머릿속에 떠다니는 기능을 글자로 꺼냅니다.

  1. 메모장을 열고 최근 2주 안에 본 새 기능 이름을 한 줄에 하나씩 적으세요.
  2. 4개에서 6개 사이에서 멈추세요. 더 생각나도 추가하지 마세요.
  3. 각 줄 끝에 「월 0원」 또는 「월 2만원」처럼 추가 비용을 적으세요. 모르면 공식 요금 안내 페이지에서 확인하세요.

이렇게 말고: 「AI 에이전트(여러 단계를 스스로 처리하는 AI 비서) 같은 것들」처럼 뭉뚱그려 적습니다.

용어: 에이전트 — 사람이 매번 지시하지 않아도 여러 단계를 알아서 처리하는 AI 기능입니다.

이렇게: 「클로드의 프로젝트에 파일 올려두고 참조하기 기능」처럼 도구 이름과 실제로 있는 기능 이름을 붙여 적습니다.

성공 기준: 기능 이름과 월 비용이 적힌 줄이 4개 이상 보이면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 2. 대체할 내 업무 한 줄로 붙이기: 10분

이 단계에서는 각 기능이 내 어떤 작업을 대신하는지 연결합니다.

  1. 클로드에 「프롬프트 1」을 붙여넣으세요.
  2. 빈칸에 STEP 1 목록을 그대로 붙여넣으세요.
  3. 같이 내 주요 업무 5개를 적고 1부터 5까지 번호를 매기세요. 「1 견적서 작성」 「2 상세페이지 초안」처럼 동사로 적습니다. 이 번호는 STEP 4에서 판정표 「대체할 내 업무 번호」 칸에 그대로 씁니다.
  4. 답에서 각 기능 옆에 붙은 「대체할 내 업무」 한 줄을 확인하세요.

이렇게 말고: 「업무 효율 향상」처럼 적습니다.

이렇게: 「견적서에 들어갈 항목 복사·붙여넣기」처럼 손으로 하던 동작을 적습니다.

성공 기준: 기능마다 대체할 내 업무가 한 줄씩 붙어 있으면 다음 단계로 넘어갑니다. 빈칸이 나온 기능은 이번 주 후보에서 빼세요.

STEP 3. 절감 시간과 학습 시간 숫자로 받기: 10분

이 단계에서는 감이 아니라 분 단위 숫자를 받습니다.

  1. 클로드에 「프롬프트 2」를 붙여넣으세요.
  2. STEP 2 답을 그대로 붙여넣고, 그 업무를 주에 몇 번 하는지 적으세요.
  3. 기능마다 「주당 절감 시간(분)」과 「익히는 데 드는 시간(분)」 두 숫자를 받으세요.
  4. 숫자가 과하게 크면 「내가 직접 해 본 적 없는 기능이니 보수적으로 다시」라고 한 번 더 요청하세요.

이렇게 말고: 절감 시간을 「많이 줄어듦」처럼 받습니다.

이렇게: 「주당 40분」처럼 숫자 하나로 받습니다.

성공 기준: 기능 4개 이상에 숫자 두 개가 모두 채워져 있으면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 4. 판정표에 옮겨 이번 주 1개 확정: 10분

이 단계에서는 숫자를 템플릿에 옮기고 결론을 읽습니다.

  1. 기능 도입 판정표 (xlsx)를 열고 「1. 판정 기준」 블록부터 채우세요. 도입 기준 주수 4, 보류 기준 주수 20, 유료 기능 가산 주수 2, 보류 재검토 간격 4, 이번 주 쓸 수 있는 학습 시간 30(분)을 권장 기본값으로 적으면 됩니다.
  2. 「2. 기능별 입력과 회수 주수」 블록 가로축 후보 이름 칸에 들어 있는 예시 이름을 지우고 내 기능 이름을 적은 뒤, 대체할 내 업무 번호(1~5), 주당 절감 시간(분), 익히는 데 드는 시간(분), 월 비용(원)을 적으세요.
  3. 같은 블록 「회수 주수」 칸에 익히는 데 드는 시간 ÷ 주당 절감 시간을 계산해 직접 적으세요. 월 비용이 0원이 아니면 유료 기능 가산 주수 2주를 더해 적습니다.
  4. 같은 블록 「판정 점수」 칸에 회수 주수가 도입 기준 주수(4) 이하면 3, 보류 기준 주수(20) 이하면 2, 그보다 길면 1을 적으세요.
  5. 「3. 이번 주 결론」 블록에서 도입 후보 수·보류 기능 수·버림 기능 수와 「이번 주에 끝나는가」 「다음 행동」을 읽으세요.
  6. 클로드에 「프롬프트 3」을 붙여넣고 도입으로 나온 기능의 첫 실습 30분 계획을 받으세요.
  7. 「보류 건 다시 볼 시점」에 나온 주수를 달력에 옮겨 적으세요.

성공 기준: 이번 주 도입 1개가 정해지고 나머지가 보류 또는 버림으로 갈려 있으면 끝입니다.

안 될 때 이렇게 하세요

전부 보류로 나오면: 지금 열 기능이 없다는 뜻이지 잘못된 게 아닙니다. 판정표를 그대로 저장해 두고 다음에 새 기능을 볼 때 1분이면 판단이 끝납니다.

회수 주수가 20주를 넘으면: 못 쓰는 기능이 아니라 지금 열 기능이 아닌 것입니다. 버림 대신 보류로 두고, 업무량이 늘었을 때 주당 절감 시간을 고쳐 넣은 뒤 회수 주수와 판정 점수를 다시 계산해 적으세요.

이미 결제한 기능이 버림으로 나오면: 해지 전에 환불·약정 조건을 먼저 확인하세요. 연 단위 결제는 중도 해지가 어려운 경우가 있어 되돌리기 힘듭니다. 이 방법은 업무가 아직 정해지지 않은 창업 준비 단계에는 잘 맞지 않습니다. 그땐 기능 비교보다 할 일부터 정하세요.

받는 파일 (ZIP 1개, 3종)

· 본문 PDF — 4단계 전체와 판정 기준을 인쇄해 옆에 두고 보는 용도 · 새 기능 도입 판정 프롬프트 (.txt) — 업무 연결, 시간 숫자 산출, 첫 실습 계획용 프롬프트 3개 · 기능 도입 판정표 (xlsx) — 판정 기준과 기능별 숫자, 회수 주수와 판정 점수를 적으면 도입·보류·버림 개수와 다음 행동이 나오는 표

이 구조는 엑스점프가 AI로 창업·부업을 시작하는 1인 사업자들과 실제로 쓰면서 정리한 것입니다.

자주 묻는 질문

기능을 써 본 적이 없는데 절감 시간을 어떻게 적나요?

지금 그 업무를 손으로 할 때 걸리는 시간을 재서 적으세요.그 시간의 절반 정도만 줄어든다고 보수적으로 잡으면 충분합니다.실제로 1주 써 본 뒤 숫자를 고쳐 넣으면 판정이 다시 계산됩니다.

회수 주수는 어떻게 계산되나요?

익히는 데 드는 시간을 주당 절감 시간으로 나눈 값입니다.익히는 데 120분이 들고 주당 30분을 줄인다면 4주입니다.월 비용이 있으면 그만큼 회수가 늦어지도록 판정표에 반영됩니다.

기능을 6개 넘게 적으면 안 되나요?

판정표는 후보를 좁혀 비교하는 용도라 6개 이하를 권합니다.더 많으면 비교보다 입력에 시간이 더 들어갑니다.남은 기능은 메모장에 두고 다음 회차에 넣으세요.

클로드 말고 다른 AI로 해도 되나요?

프롬프트 3개는 특정 도구 전용이 아니라 다른 AI 대화 도구에도 그대로 붙여넣을 수 있습니다.다만 숫자 답이 너무 후하게 나오면 보수적으로 다시 계산해 달라고 한 번 더 요청하세요.

자료는 무료인가요?

무료입니다.이메일만 남기면 ZIP 1개로 받으실 수 있고, 본문 PDF, 새 기능 도입 판정 프롬프트, 기능 도입 판정표 (xlsx)이 들어 있습니다.내려받은 뒤 바로 STEP 1부터 따라 하시면 됩니다.

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