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지인에게 먼저 연락하는 명단을 만드는 방법, 4단계

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#영업#선제연락#지인영업#클로드#명단설계#1인사업자#무료템플릿
첨부 자료
선제 연락 명단표 키트 (본문+프롬프트+시트).zip
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지인에게 먼저 연락하는 명단을 만드는 방법, 4단계 — 문제와 해결을 한 장으로 정리한 인포그래픽

연락창을 열었습니다. 이름은 떠 있는데 첫 줄을 못 씁니다. 「잘 지내시죠」를 썼다가 지우고, 결국 창을 닫습니다. 그렇게 미룬 이름이 한둘이 아닙니다.

말주변이 부족해서가 아니라 보낼 명단이 없어서입니다. 명단이 없으니 모든 사람이 똑같이 어려운 상대가 되고, 결국 아무에게도 못 보냅니다. 이 글은 클로드로 「누구에게 어떤 방식으로 먼저 연락할지 정해진 명단」을 만드는 4단계를 그대로 따라 하게 정리했습니다.

한눈에 보는 방법

· STEP 1. 연락 후보 이름 긁어모으기 — 10분 · STEP 2. 마지막 대화 내용으로 줄 세우기 — 10분 · STEP 3. 접근 방식별 첫 문장 받기 — 10분 · STEP 4. 명단표에 옮기고 다음 연락 시점 확인하기 — 10분

총 40분. 끝나면 상위 후보 6명의 접근 방식과 첫 문장이 적힌 명단표 1장이 손에 남습니다.

이럴 때 쓰세요

· 작년에 일 맡겼던 고객에게 다시 연락하고 싶은데 「지금 와서 왜」 소리를 들을까 봐 못 보냅니다. · 견적까지 물어보고 조용해진 사람 번호가 폰에 그대로 남아 있습니다. · 같은 업계 지인에게 내가 하는 일이 바뀐 걸 알리고 싶은데 홍보처럼 보일까 봐 미룹니다. · 단톡방·명함첩에 이름은 많은데 누구부터 연락할지 못 고릅니다.

시작 전 준비물

· 클로드를 열어 새 대화 1개를 켜 두세요. · 지난 1년 거래 내역, 문의만 받고 끝난 대화창, 명함첩을 띄워 두세요. 이름과 마지막 대화 내용을 볼 수 있으면 됩니다. · 첨부된 선제 연락 명단표 (xlsx)를 내려받아 열어 두세요.

STEP 1. 연락 후보 이름 긁어모으기: 10분

이 단계에서는 머릿속 이름을 밖으로 꺼냅니다.

  1. 빈 메모장을 열고 떠오르는 이름을 12~20개 적으세요.
  2. 각 이름 옆에 관계 종류를 「지난 고객 / 문의만 함 / 동종업 지인」 중 하나로 적으세요.
  3. 각 이름 옆에 마지막 대화 내용을 15자 안팎으로 적으세요. 예: 「단가 묻고 답 없음」.
  4. 각 이름 옆에 마지막 접촉일을 「2024-11」처럼 월까지 적으세요.

이렇게 말고: 보낼 만한 사람만 골라 3명만 적습니다. 이렇게: 「이 사람은 아닌 것 같은데」 싶은 이름까지 일단 다 적습니다. 거르는 건 STEP 2에서 합니다.

성공 기준: 이름·관계 종류·마지막 대화 내용·마지막 접촉일 4가지가 채워진 줄이 12개 이상이면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 2. 마지막 대화 내용으로 줄 세우기: 10분

이 단계에서는 클로드에게 순위를 받습니다.

  1. 먼저 연락 명단 설계 프롬프트 파일에서 「프롬프트 1」을 복사해 클로드에 붙여넣으세요.
  2. 아래에 STEP 1 메모 전체를 그대로 붙여넣고 보내세요.
  3. 「연락 용이도」와 「반응 가능성」을 각각 5점 척도로 매긴 표가 나오면, 두 점수 합이 높은 순서대로 정렬해 달라고 한 줄 더 보내세요.
연락 용이도: 내가 어색함 없이 말을 걸 수 있는 정도. 관계가 아니라 마지막 대화가 어떻게 끝났는지로 정해집니다.

이렇게 말고: 친한 순서대로 줄을 세웁니다. 이렇게: 마지막 대화가 어떤 내용으로 끝났는지로 줄을 세웁니다. 친한 사이여도 돈 얘기로 끝났으면 순위가 내려갑니다.

성공 기준: 이름마다 점수 2개와 합계가 붙은 순위표가 화면에 보이면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 3. 접근 방식별 첫 문장 받기: 10분

이 단계에서는 상위 6명의 말투를 정합니다.

  1. 「프롬프트 2」를 복사해 클로드에 붙여넣으세요.
  2. STEP 2 순위표 상위 6명만 잘라서 아래에 붙여넣고 보내세요.
  3. 각 사람에게 「안부 먼저 / 근황 공유 / 바로 제안」 중 하나가 지정되고, 그에 맞는 첫 문장 2줄이 나오면 멈추세요.
  4. 첫 문장에 내 상품 이름이 들어간 줄은 「안부 먼저」 대상에서 빼 달라고 한 줄 더 보내세요.

이렇게 말고: 6명 모두에게 같은 안부 문장을 복사해 보냅니다. 이렇게: 「문의만 함」은 그때 물어본 내용을 그대로 언급하고, 「지난 고객」은 당시 결과를 먼저 묻습니다.

성공 기준: 6명 각각에 접근 방식 1개와 첫 문장 2줄이 붙어 있으면 다음 단계로 넘어갑니다.

STEP 4. 명단표에 옮기고 다음 연락 시점 확인하기: 10분

이 단계에서는 숫자만 템플릿으로 옮깁니다.

  1. 선제 연락 명단표 (xlsx)를 열고, 「2. 후보별 기록과 접근 방식」 블록에 상위 6명의 관계 종류·마지막 대화 내용(15자 안팎)·마지막 접촉일(2024-11 형식)을 적으세요.
  2. STEP 3에서 받은 접근 방식을 같은 블록의 접근 방식 칸에 그대로 적으세요. STEP 2의 점수 2개는 「1. 후보 6명 점수 매기기」 블록의 연락 용이도·반응 가능성 칸에 1~5로 적어 두세요.
  3. 「프롬프트 3」을 클로드에 붙여넣고 6명 정보를 넣어, 순서 번호를 같은 블록의 보내는 순서 칸에 1~6으로 적으세요.
  4. 「3. 오늘 할 일」 블록에 순서 1번 사람의 이름을 1순위 이름 칸, 그 사람의 접근 방식을 1순위 접근 방식 칸, 그 사람의 점수 합계를 1순위 점수 합계 칸에 옮겨 적으세요. 순서 2번 사람 이름은 다음 차례 사람 칸에 적습니다.
  5. 오늘 보냈다면 보낸 날(2025-05-12 형식), 답장 여부(받으면 1, 없으면 0), 보낸 날부터 오늘까지 지난 날수를 적으세요. 답장이 없을 때의 다음 연락 시점은 보낸 날에서 21일을 기준으로 표시됩니다.

성공 기준: 「3. 오늘 할 일」 블록에 먼저 연락할 1순위와 다음 연락 시점 두 줄이 떠 있으면 끝입니다.

안 될 때 이렇게 하세요

이름이 6개도 안 모이면: 명단 설계보다 접점 만들기가 먼저입니다. 이 방법 대신 지난 6개월 문의 기록을 다시 여는 것부터 하세요.

클로드가 모두를 「바로 제안」으로 분류하면: 마지막 대화 내용을 너무 짧게 적은 경우입니다. 대화가 끝난 분위기까지 적어 다시 넣으세요. 예: 「견적 보고 비싸다고 함」.

답장이 없는데 하루 만에 다시 보내면: 되돌리기 어렵습니다. 한 번 부담을 준 상대는 다음 연락도 읽지 않습니다. 명단표는 보낸 날에서 21일이 지나야 2차 연락 가능으로 표시합니다. 그 전에는 보내지 마세요.

받는 파일 (ZIP 1개, 3종)

· 본문 PDF — 4단계 전체와 이렇게 말고/이렇게 비교를 인쇄용으로 정리 · 먼저 연락 명단 설계 프롬프트 (.txt) — 순위 매기기·접근 방식 지정·보내는 순서 프롬프트 3개 · 선제 연락 명단표 (xlsx) — 후보별 관계 종류·마지막 대화 내용·마지막 접촉일·접근 방식·보낸 날·답장 여부 기록

이 구조는 엑스점프가 AI로 창업·부업을 시작하는 1인 사업자들과 실제로 쓰면서 정리한 것입니다.

자주 묻는 질문

아는 사람에게 먼저 연락하면 부담스러워하지 않을까요?

부담은 연락 자체가 아니라 맥락 없는 제안에서 생깁니다.마지막 대화가 어떻게 끝났는지를 기준으로 접근 방식을 나누면, 안부만 묻고 끝낼 사람과 바로 제안해도 되는 사람이 갈립니다.모든 사람에게 같은 문장을 보내는 것이 가장 부담을 줍니다.

명단에 몇 명까지 넣는 게 좋나요?

처음 모을 때는 12~20명을 적고, 템플릿에는 상위 6명만 옮깁니다.템플릿은 후보 6개까지 비교하도록 되어 있습니다.6명에게 보낸 뒤 답장 여부를 적고, 다음 6명으로 한 번 더 돌리세요.

클로드 말고 다른 AI를 써도 되나요?

프롬프트 3개는 특정 도구 전용 문법을 쓰지 않아 다른 대화형 AI에도 붙여넣을 수 있습니다.다만 점수표가 표 형태로 나오지 않으면 「표로 정리해 주세요」를 한 줄 더 보내세요.본문 화면 설명은 클로드 기준입니다.

답장이 없으면 그 사람은 명단에서 빼야 하나요?

빼지 말고 답장 여부에 「무응답」이라고 적어 두세요.명단표가 다음 연락 시점을 표시해 줍니다.그 시점 전에 다시 보내는 것이 관계를 더 빨리 닫습니다.

자료는 무료인가요?

무료입니다.이메일만 남기면 ZIP 1개로 받으실 수 있고, 본문 PDF, 먼저 연락 명단 설계 프롬프트, 선제 연락 명단표 (xlsx)이 들어 있습니다.내려받은 뒤 바로 STEP 1부터 따라 하시면 됩니다.

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